Avis sur la protection des données des candidats pour Doosan Industrial Vehicle Europe

Le présent avis de protection des données du candidat régit le traitement de vos données personnelles par Doosan Industrial Vehicle Europe NV (ci-après : « DIVEU« ) et ses filiales dans le cadre de votre candidature à un emploi chez DIVEU ou l’une de ses filiales, soit par l’utilisation de la page Web des carrières (https://doosan-iv.eu/fr/a-propos-de-nous/carrieres/) ou tout autre site Web de l’une de ses filiales (les « sites Web« ) ou par tout autre moyen, et par une communication ultérieure avec nous par e-mail, téléphone, fax et canaux des médias sociaux (ex. LinkedIn) concernant une offre de travail.

NOTE 1. Le présent avis de protection des données des candidats concerne le traitement spécifique des données personnelles des candidats postulant à un emploi chez DIVEU ou ses filiales. Pour notre politique générale de protection des données en relation avec l’utilisation de nos sites Web et notre communication avec vous en toute autre qualité que celle de candidat à un emploi, veuillez-vous référer à notre politique générale de protection des données.

NOTE 2. Si vous souhaitez obtenir des informations sur la façon dont nous traitons les données personnelles via les cookies, les plugins sociaux et d’autres types de technologie de suivi, veuillez vous reporter à notre Politique en matière de cookies.

En utilisant le formulaire sur la page web des carrières, en cliquant sur « Envoyer » et en soumettant votre candidature après avoir été informé de cet avis de protection des données du candidat dans l’avertissement de la page web des carrières, vous reconnaissez que vous avez lu attentivement cet avis et que vous l’acceptez sans réserve.

  1. EN GÉNÉRAL
    • Vos données personnelles sont traitées par Doosan Industrial Vehicle Europe NV, Europark Noord 36 A, 9100 Sint-Niklaas, immatriculée sous le numéro 0836669342 et ses filiales (ci-après : « DIVEU », « nous », « notre », « nos »). Vous pouvez nous contacter par e-mail à privacy@doosan-iv.eu.
    • Toute référence dans le présent avis de protection des données à certaines lois ou réglementations inclut également toute modification, remplacement ou annulation de ces lois ou réglementations, y compris toute décision exécutive connexe.
    • Nous nous réservons le droit de modifier le présent avis de protection des données du candidat de temps à autre, à notre propre discrétion. Cette modification sera communiquée par l’intermédiaire des sites Web. Si nous ne recevons pas un tel courriel de votre part dans les trois (3) jours ouvrables suivant l’annonce des modifications sur les sites Web, vous serez réputé avoir accepté toutes les modifications.
  2. TYPES OF PERSONAL DATA WE PROCESS
    • Lorsque vous postulez à un emploi chez DIVEU, nous recueillons les données personnelles suivantes vous concernant :
      • Vos coordonnées et les informations d’identité de base que vous nous fournissez, telles que votre photo, nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, nationalité, etc ;
      • Renseignements liés au curriculum vitae, tels que l’ancien et l’actuel employeur, l’expérience de travail, l’éducation, les compétences, les références, etc ;
      • Toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir dans le cadre de votre candidature ;
      • Des informations accessibles au public sur votre profil sur les médias sociaux.
    • En principe, nous obtenons les données personnelles mentionnées ci-dessus directement auprès de vous. Toutefois, si vous choisissez de postuler par l’intermédiaire d’une société de recrutement externe, nous recevons vos données personnelles par l’intermédiaire de la société de recrutement externe. Il est de la responsabilité de cette société de vous transmettre les informations contenues dans le présent avis de protection des données du candidat. Nous vous conseillons de consulter la politique de confidentialité de votre société de recrutement externe pour savoir quelles sont les données personnelles qu’elle traite à votre sujet, quelles sont les conditions de ce traitement et comment vous pouvez exercer vos droits vis-à-vis de cette société. Nous n’enverrons aucune des données personnelles que vous nous fournissez via la page web des carrières ou de toute autre manière à des agences de recrutement externes, sauf si vous y consentez explicitement.
    • Si nous vous proposons un poste, notre service de recrutement interne peut également ajouter à votre profil des données personnelles relatives à votre candidature.
    • Notre processus de candidature, en particulier par le biais du formulaire de candidature sur les sites Web, n’est pas destiné à impliquer le traitement de données personnelles qui peuvent être interprétées comme des catégories particulières de données personnelles. Les catégories particulières de données personnelles sont les données personnelles relatives à votre race ou à votre appartenance ethnique, à vos affiliations politiques, à vos convictions religieuses, à votre appartenance à un syndicat, à votre santé, à votre vie sexuelle ou à vos antécédents criminels. Si de telles informations deviennent pertinentes dans le cadre du processus de candidature, il vous sera spécifiquement demandé de les fournir et vous aurez la possibilité de consentir au traitement séparé de ces catégories particulières de données personnelles.

      Si vous choisissez néanmoins de télécharger ou de fournir des catégories particulières de données personnelles vous concernant, le téléchargement ou la mise à disposition de ces données constituera votre consentement écrit libre, spécifique, éclairé, explicite et sans ambiguïté à notre traitement de ces données conformément à la présente déclaration de protection des données du candidat.

    • Notre processus de candidature, en particulier par le biais du formulaire de candidature sur les sites Web, n’est pas destiné à impliquer le traitement de données personnelles qui peuvent être interprétées comme des catégories particulières de données personnelles. Les catégories particulières de données personnelles sont les données personnelles relatives à votre race ou à votre appartenance ethnique, à vos affiliations politiques, à vos convictions religieuses, à votre appartenance à un syndicat, à votre santé, à votre vie sexuelle ou à vos antécédents criminels. Si de telles informations deviennent pertinentes dans le cadre du processus de candidature, il vous sera spécifiquement demandé de les fournir et vous aurez la possibilité de consentir au traitement séparé de ces catégories particulières de données personnelles.

      Si vous choisissez néanmoins de télécharger ou de fournir des catégories particulières de données personnelles vous concernant, le téléchargement ou la mise à disposition de ces données constituera votre consentement écrit libre, spécifique, éclairé, explicite et sans ambiguïté à notre traitement de ces données conformément à la présente déclaration de protection des données du candidat.

  1. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
    • Nous traitons vos données personnelles pour vous permettre de postuler à un emploi chez nous et pour nous permettre de traiter, évaluer et décider de votre candidature
    • Nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir nous défendre en cas de litige concernant votre candidature (par exemple en cas de refus de votre candidature).
    • Si un processus de candidature pour un poste particulier chez nous aboutit à un résultat positif, les données personnelles que vous avez fournies peuvent être utilisées à des fins de ressources humaines pour tous les aspects relatifs à votre emploi chez nous.
    • Nous traitons vos données personnelles pour effectuer des analyses statistiques afin d’améliorer notre processus de candidature et de recrutement et notre offre de services en général. Dans la mesure du possible, ce traitement est effectué sous une forme pseudonyme.
    • Nous traitons vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales ou pour répondre à toute demande raisonnable de la part d’agents ou de représentants compétents des forces de l’ordre, d’autorités judiciaires, d’agences ou d’organes gouvernementaux, y compris les autorités compétentes en matière de protection des données.
    • Nous traitons vos données personnelles pour informer tout tiers dans le cadre d’une éventuelle fusion, acquisition, scission ou autre opération d’achat d’actions ou d’actifs avec ce tiers et ses conseillers, même si ce tiers est situé hors de l’Union européenne.
    • Nous traitons également vos données personnelles pour la préservation de nos intérêts légitimes ou de ceux de nos partenaires ou d’un tiers si votre utilisation des sites Web ou de votre application en général peut être envisagée : (a) une violation des conditions d’utilisation applicables des sites Web ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) un danger ou une menace pour la sécurité ou l’intégrité de nos sites Web, canaux de médias sociaux ou autres canaux de communication ou des systèmes informatiques sous-jacents de nos sous-traitants ou de nos affiliés en raison des virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) d’une manière haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, malveillante, blessante ou de toute autre manière inappropriée ou illégale.
  2. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
    • Nous traitons vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.1 parce que ce traitement est nécessaire afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
    • Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.2 est nécessaire pour la protection de notre légitime de pouvoir nous défendre en cas de litige.
    • Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.3 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime à économiser du temps et des ressources afin de gérer une entreprise plus efficace en réutilisant les informations déjà disponibles lorsque cela est autorisé.
    • Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.4 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime à améliorer en permanence nos sites Web, nos canaux de médias sociaux, nos produits et services afin de vous garantir la meilleure expérience possible.
    • Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.5 est nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales.
    • Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.6 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime à pouvoir explorer ou effectuer des transactions d’entreprise ou des fusions et acquisitions normales.
    • Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l’article 3.7 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime à protéger nos sites Web, nos canaux de médias sociaux, nos produits et nos services contre toute utilisation abusive ou activité illégale.
  3. À QUI NOUS ENVOYONS VOS DONNÉES
    • Nous comptons sur des sous-traitants tiers pour vous fournir nos sites Web et nos canaux de médias sociaux, y compris la page Web des carrières, ainsi que pour traiter vos données personnelles en notre nom. Ces sous-traitants tiers ne sont autorisés à traiter vos données personnelles en notre nom que sur instruction écrite explicite de notre part.
    • Nous partageons vos données personnelles avec d’autres entités du groupe Doosan. Cependant, nous veillerons à ce que toutes les entités de Doosan veillent à ce que le traitement de vos données personnelles soit conforme à ce qui est stipulé dans le présent avis de protection des données du candidat.
    • Vos données personnelles peuvent être partagées de notre propre initiative avec la police ou les autorités judiciaires comme preuve ou s’il y a des soupçons justifiés d’un acte illégal ou d’un crime commis par vous dans le cadre de votre demande.
  4. LOCALISATION ET TRANSFERT
    • Nous traitons vos données personnelles avant tout au sein de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, afin de traiter vos données personnelles aux fins énoncées à l’article 3 du présent avis sur la protection des données des candidats, nous pouvons également transférer vos données personnelles à d’autres entités de notre groupe ou à des tiers qui traitent vos données en notre nom en dehors de l’EEE. Si un tel transfert a lieu, DIVEU s’assurera qu’il y a des sauvegardes en place pour assurer la sécurité et l’intégrité de vos données ainsi que tous les droits relatifs à vos données personnelles dont vous pourriez bénéficier en vertu des lois obligatoires applicables.
    • Chaque entité en dehors de l’EEE qui traite vos données personnelles est tenue de respecter des garanties adéquates afin d’assurer la sécurité et l’intégrité de vos données. De telles sauvegardes seront la conséquence de :
      • Le pays du destinataire dispose d’une législation qui peut être considérée comme équivalente à la protection offerte dans l’EEE ; ou
      • d’un arrangement contractuel entre nous et cette entité. Toutes nos entités sont parties à un accord contractuel fondé sur les articles contractuels types de la Commission européenne (de contrôleur à contrôleur) (décision C(2004)5721 de la Commission).
  1. ASSURANCE DE LA QUALITÉ
    • Vos données à caractère personnel ne sont traitées qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énumérés à l’article 3 du présent avis sur la protection des données du demandeur ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement pour le traitement de catégories spéciales de données à caractère personnel. Nous dépersonnaliserons vos données à caractère personnel lorsqu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre les finalités énumérées à l’article 3 de la présente déclaration sur la protection des données des candidats, sauf si elles le sont
      • Un intérêt primordial de DIVEU ou de tout autre tiers, à conserver vos données personnelles identifiables ;
      • Une obligation légale ou réglementaire ou un ordre judiciaire ou administratif qui nous empêche de les désidentifier.
    • Vous comprenez qu’un aspect essentiel de l’utilisation de notre page Web sur les carrières, ou de la candidature à un poste chez nous ou chez nos affiliés, implique une évaluation de vos caractéristiques professionnelles et personnelles pertinentes afin de vous trouver un poste approprié chez nous ou chez nos affiliés, ou de déterminer votre aptitude pour un poste donné. Cela signifie que nous construisons et utilisons un profil de vous basé sur ces caractéristiques pertinentes. Notez toutefois que ces évaluations ne sont jamais entièrement automatisées et qu’elles nécessitent une intervention humaine.
    • Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé ou vol ainsi que contre toute perte, altération ou destruction accidentelle. L’accès de notre personnel ou de nos sous-traitants ne se fera que sur la base du besoin d’en connaître et sera soumis à de strictes obligations de confidentialité. Vous comprenez, cependant, que la sûreté et la sécurité sont des obligations de moyens qui ne peuvent jamais être garanties.
  2. VOS DROITS
    • Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données personnelles vous concernant que nous traitons. Nous nous réservons le droit de facturer des frais administratifs pour les multiples demandes d’accès subséquentes qui sont clairement soumises dans le but de nous causer des nuisances ou des dommages. Chaque demande doit préciser pour quelle activité de traitement vous souhaitez exercer votre droit d’accès et à quelles catégories de données vous souhaitez avoir accès.
    • Vous avez le droit de demander que les données personnelles vous concernant qui sont inexactes, soient corrigées gratuitement. Si vous présentez une demande de correction, celle-ci doit être accompagnée d’une preuve du caractère erroné des données pour lesquelles la correction est demandée.
    • Vous avez le droit de retirer votre consentement donné précédemment pour le traitement de vos données personnelles.
    • Vous avez le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient effacées si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités visées à l’article 3 ci-dessus ou si vous retirez votre consentement pour leur traitement. Cependant, nous évaluerons une demande de suppression en fonction de :
      • Intérêt supérieur de DIVEU ou de tout autre tiers ;
      • Toute obligation légale ou réglementaire ou ordonnance administrative ou judiciaire qui pourrait contredire une telle suppression.
    • Au lieu de la suppression, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles si (a) vous contestez l’exactitude des données, (b) le traitement est illégitime, ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins énumérées à l’article 3.
    • Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles, à moins que nous ne démontrions des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits juridiques.
    • Vous avez le droit de recevoir de notre part, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, toutes les données personnelles que vous nous avez fournies.
    • Si vous souhaitez soumettre une demande d’exercice d’un ou plusieurs des droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez envoyer un e-mail à privacy@doosan-iv.eu. Un courrier électronique demandant l’exercice d’un droit ne sera pas interprété comme un consentement au traitement de vos données personnelles au-delà de ce qui est nécessaire pour le traitement de votre demande. Toute demande doit indiquer clairement quel droit vous souhaitez exercer et, le cas échéant, les raisons qui le justifient. Il doit également être daté et signé, et accompagné d’une copie numérisée de votre carte d’identité en cours de validité prouvant votre identité.
    • Nous vous informerons rapidement de la réception de cette demande. Si la demande s’avère valide, nous l’honorerons dans les meilleurs délais et au plus tard trente (30) jours après avoir reçu la demande.
    • Si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles par nous, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à privacy@doosan-iv.eu. Si vous n’êtes toujours pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, c’est-à-dire l’autorité française de protection des données.